
物業管家在幫業主移植綠植。
小區物業實行了管家式服務,24小時隨時都能找到管家,業主的簡單訴求一般10分鐘之內能得到響應。日前記者在新梁溪人家小區看到,該小區物業管理進行了新的嘗試以來,人員有所精減,但責任更加明晰,極大地提高了物業工作的主動性,這一服務模式也得到了不少業主的點贊。
觀 察
一個管家管理500戶,每天工作很繁忙
這天下午1:30,新梁溪人家的物業管家呂亮來到業主秦女士家,查看她家漏水的原因。據了解,秦女士家北面的臥室墻壁一直有滲水和發霉的問題,始終找不到原因。當天上午,維修工人敲掉了一塊外墻磚,發現并不泛潮。下午,呂亮和秦女士再次探討可能的原因,雙方商定這兩天再查看一下墻壁一處檐條的情況,看看能否確定原因。
10分鐘過后,呂亮又來到73號門前,查看這里進戶門的感應燈。一些業主反映這里的燈不亮了好久,可維修師傅卻說這里沒有問題,他約了維修師傅一起到現場,看到燈是亮著的,能夠用。又細問了一下,發現這燈不是憑聲音感應就能亮的,而是要觸摸一下開關。他懷疑,這是許多業主以為樓道燈損壞的原因。他先在群里發了一張燈亮著的照片,又告訴大家需要觸摸才亮,請業主晚上再試試。
與此同時,新搬來的一位業主想裝晾衣架,呂亮表示需要打一個申請,且小區只能裝伸縮式晾衣架,并解釋了原因。接著,另一位業主表示家中的紅豆杉快枯死了,想移植到小區,呂亮上門幫忙。然后,小區一處消火栓正在更換中,需要他到現場指揮。
早上7:40到小區,晚上5點回家,大部分時間,呂亮都是這個節奏,在小區里忙個不停,坐下來歇息的時間都不多。據介紹,新梁溪人家連商住樓都在內共計2000多戶,每個管家分到頭上的戶數約為500家。
創 新
3個反映問題途徑,要求“10分鐘響應服務”
據業主反映,小區里一般的小問題10分鐘內就會得到響應,這個效率可以說相當高。業主反映問題主要有3個途徑:可以到前臺去反映問題; 可以打電話或直接向管家反映問題,管家的電話是對外公示的,24小時都可以打; 另外微信群也是業主反映問題的快速通道。
據觀察,管家幾乎大部分時間都在小區里轉悠,還要時刻注意微信群,感覺相當難。呂亮說,他在工作時間一般會屏蔽其他微信,但小區微信圈是特設聲音的,只要有聲音響起,他都會抽時間看上兩眼,了解是否有需要解決的問題。
一般來說,從早上7:40到達物業管理處,管家們就要開始進入忙碌模式。甚至在下班后,如果有業主需要幫助,他們也會從家中趕到小區。據呂亮回憶,有一天晚上7點多,一位業主打電話給他,說車又被劃了。
由于這位業主已不是第一次發生狀況,物業之前已做了一些準備工作,買好了攝像頭等器材。當晚,他趕到小區,忙到晚上11點,很快把劃車的另一位業主給找出來了。其實事出也有因,兩位業主之間因為停車問題有點糾葛,這次捅破后,相關業主得到了賠償,再也沒發生過類似的事情。
金佳物業新梁溪人家的物業經理項健表示,管家有10多個手下,可全權負責區域內所有的人、事、物安排,所以每個人的職責非常明確,也能有效地安排人員,對業主的訴求快速反應也并不奇怪。
效 果
業主滿意不滿意?物業費繳費率提高至98%
在小區采訪時,也有部分業主并不了解管家服務。據介紹,這種模式是從2015年7月才開始嘗試的,不少業主對物業“打分”時給了“滿意”。
業主余小姐說,有次家中安裝電器跳閘,打電話給物業,立馬就得了解決。業主華女士則說,樓道的門鎖壞了或是燈壞了,一般在微信群里打幾個字,快的10分鐘、慢的1小時內就能解決了。如果是大問題,一般也會得到即時的回復。
秦女士則說,以前她覺得和物業溝通很難,但現在的管家式服務訴求能夠很快響應。雖然她家的漏水問題至今還沒解決,但管家積極主動溝通的過程,她覺得很滿意。
項健則說,原本小區物業費的繳費率是96%左右,實行管家式服務后,繳費率又上升了兩個百分點。同時,管家的考核也是和物業費掛鉤的,管家服務不主動,繳費率就會降低,這也是管家賣力解決業主問題的動力所在。
變 化
物管人員精簡了,業主建議能盡快被采納
據悉,在全國各地高檔小區,這種管家模式并不稀奇,一般每位管家管理200戶左右。新梁溪人家的模式是無錫版的,進行了改良——一般小區的管家就是對接項目,但項健說他們的管家權限更大,對資金和人員的安排都有權。
記者就看到一位保安中午12點多時頂著大太陽在小區里描車牌號。他說,活太多了,忙不過來。有些業主觀察,小區內的保安人數比剛入住時少了很多。
據了解,小區物業費多年來沒有漲價,物業為了維持生存,有意識地減少了一些人員,此外小區業主大多數裝修完成后,日常安全看護相應就不需要那么多保安。
呂亮說,管家式服務后每個人雖然工作量有所增加,但精簡人頭后會有少部分資金可以分攤為獎金,這反而提高了人員的積極性,而且人員之間的配合更加密切,效率是提高的。
另外,管家模式實行后,物業上層的管理更輕松。每個業主都是監督方,管家或工作人員偷懶,他們發張照片出來,有圖有真相,考核起來真的沒話說。同時不同管家管理的區域,也會形成小的團體,對本區域內形成合理化建議有幫助。
“以前是物業拍腦袋想方案討好業主,未必馬屁能拍到點子上”,項健說,為了統一停車管理,減少油漆味的影響,他們曾想在車位豎個牌子。但業主們認為,這錢花得不值,萬一刮臺風,車牌倒下,還容易出事,油漆味一般過兩天就會散掉,就否決了這個做法。有時業主一些不經意的建議,花小錢倒能得到各方贊同。比如去冬今春天比較冷,有業主就建議在不銹鋼門禁上裝個棉把手,很多人都說好。(黃孝萍)